Dokumenty

Wymienione poniżej wymagane dokumenty są dokumentami przykładowymi, dlatego przed każdą czynnością notarialną niezbędny jest uprzedni kontakt z kancelarią w celu ich doprecyzowania.

Do każdego aktu notarialnego wymagane są:

Dane osobowe: (formularz do pobrania u dołu strony) – imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania i adres do doręczeń, jeśli jest inny od adresu zameldowania; dane te trzeba dostarczyć do Kancelarii wcześniej, natomiast w dniu podpisania aktu notarialnego należy mieć przy sobie dowód osobisty lub paszport,
w przypadku osób prawnych, spółek osobowych lub osób prowadzących działalność gospodarczą – numer KRS, REGON, NIP. Członkowie organów wymienionych podmiotów oraz ich pełnomocnicy podają dane jak osoby fizyczne.
w przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa, tj. wypis aktu notarialnego.

Ponadto do podpisania aktu notarialnego niezbędne są w przypadku:

1. Umowy darowizny działki gruntu lub budynku mieszkalnego:

aktualny numer księgi wieczystej,
podstawa nabycia nieruchomości (dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość), w przypadku, gdy nie ma założonej księgi wieczystej,
wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej Starostwa Powiatowego z adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej,
gdy nieruchomość będzie dzielona: mapa z projektem podziału nieruchomości – z pieczątką Starostwa Powiatowego oraz adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej, + ostateczną decyzję Urzędu Miasta/Gminy zatwierdzającą podział nieruchomości,
informacja odnośnie wartości rynkowej nieruchomości,
decyzja o warunkach zabudowy (gdy została wydana).

2. Umowy sprzedaży działki gruntu lub budynku mieszkalnego:

aktualny numer księgi wieczystej,
podstawa nabycia nieruchomości (dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość), w przypadku, gdy nie ma założonej księgi wieczystej,
wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej Starostwa Powiatowego z adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej,
gdy nieruchomość będzie dzielona: mapa z projektem podziału nieruchomości – z pieczątką Starostwa Powiatowego oraz adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej, + ostateczną decyzję Urzędu Miasta/Gminy zatwierdzającą podział nieruchomości,
informacja dotycząca ceny i sposobu zapłaty, (nr konta bankowego)
informacja dotycząca wydania nieruchomości,
w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – umowę kredytową i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie,
zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego nieruchomości będącej przedmiotem umowy lub zaświadczenie o braku takiego planu.

3. Umowy darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

Zaświadczenie ze Spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
podstawa nabycia –przydział, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, wypis aktu notarialnego (umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku) lub inne; gdy nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
aktualny numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
wartość rynkowa lokalu

4. Umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

zaświadczenie ze Spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
podstawa nabycia –przydział, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, wypis aktu notarialnego (umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku) lub inne; gdy nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
aktualny numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
dodatkowo na życzenie kupującego: zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
informacja dotycząca ceny i sposobu zapłaty (nr konta bankowego),
informacja dotycząca wydania nieruchomości,
w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – umowę kredytową i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie.

5. Zbycia nieruchomości stanowiącej lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu:

podstawa nabycia: wypis aktu notarialnego lub inne; w sytuacji nabycia prawa w drodze spadku – odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo wypis notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia,
aktualny numer księgi wieczystej,
zaświadczenie od Zarządcy Wspólnoty o braku/stanie zaległości czynszowych.

6. Ustanowienia odrębnej własności lokali:

zaświadczenie stwierdzające, że wyodrębniany lokal jest lokalem samodzielnym w myśl art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (t. j. Dz. U. Nr 80 poz. 903 z 2000 r. ze zm.),
aktualny numer księgi wieczystej,
szkic lokalu,
wypis z rejestru gruntów wraz z adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej,

7. Umowy majątkowa małżeńska:

odpis skrócony aktu zawarcia związku małżeńskiego,

8. Pełnomocnictwa:

dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres zamieszkania,
zakres umocowania (w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa ma być zbycie bądź nabycie nieruchomości – aktualny numer księgi wieczystej),

9. Aktu poświadczenia dziedziczenia:

odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy + numer PESEL,
testament spadkodawcy (jeśli został sporządzony),
odpis skrócony aktu zawarcia związku małżeńskiego osoby zmarłej i jej małżonka,
odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (dot. spadkobierców, którzy zmienili nazwisko),
aktualne numery ksiąg wieczystych.

10. Testamentu:

dane osoby powołanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia),
w przypadku, gdy testator pragnie przeznaczyć spadkobiercy tytułem zapisu konkretną nieruchomość – numer księgi wieczystej.

11. Przyjęcia/ odrzucenia spadku:

odpis skrócony aktu zgonu zmarłego,
testament zmarłego (jeśli został sporządzony),

12. Poddania się rygorowi egzekucji/ ustanowienie hipoteki:

dokument stwierdzający istnienie wierzytelności (umowa kredytu, pożyczki, najmu, dzierżawy, o dotację itp.),
aktualny numer księgi wieczystej dla nieruchomości obciążanej (w przypadku hipoteki),

Dokumenty do pobrania

Do przesłania nam swoich danych osobowych możecie Państwo skorzystać z poniższego formularza:

Formularz danych osobowych (pdf)

Formularz danych osobowych (odt)

Formularz danych osobowych (doc)

Po wypełnieniu formularz należy odesłać jako załącznik wiadomości e-maila na adres notariusz@jkijak.pl.

Do otwarcia dokumentu w formacie pdf wymagane jest zainstalowanie w systemie operacyjnym darmowej przeglądarki Adobe Reader, Sumatra PDF lub Foxit Reader.
Do otwarcia dokumentu w formacie odt wymagane jest zainstalowanie w systemie operacyjnym darmowego edytora tekstu Writer z pakietu LibreOffice.
Do otwarcia dokumentu w formacie doc wymagane jest zainstalowanie w systemie operacyjnym edytora tekstu Microsoft Word z pakietu Office.