Dokumenty
Wymienione poniżej wymagane dokumenty są dokumentami przykładowymi, dlatego przed każdą czynnością notarialną niezbędny jest uprzedni kontakt z kancelarią w celu ich doprecyzowania.
Do każdego aktu notarialnego wymagane są:
- Dane osobowe: (formularz do pobrania u dołu strony) – imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania i adres do doręczeń, jeśli jest inny od adresu zameldowania; dane te trzeba dostarczyć do Kancelarii wcześniej, natomiast w dniu podpisania aktu notarialnego należy mieć przy sobie dowód osobisty lub paszport,
- w przypadku osób prawnych, spółek osobowych lub osób prowadzących działalność gospodarczą – numer KRS, REGON, NIP. Członkowie organów wymienionych podmiotów oraz ich pełnomocnicy podają dane jak osoby fizyczne.
- w przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa, tj. wypis aktu notarialnego.
Ponadto do podpisania aktu notarialnego niezbędne są w przypadku:
1. Umowy darowizny działki gruntu lub budynku mieszkalnego:
- aktualny numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości (dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość), w przypadku, gdy nie ma założonej księgi wieczystej,
- wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej Starostwa Powiatowego z adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej,
- gdy nieruchomość będzie dzielona: mapa z projektem podziału nieruchomości – z pieczątką Starostwa Powiatowego oraz adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej, + ostateczną decyzję Urzędu Miasta/Gminy zatwierdzającą podział nieruchomości,
- informacja odnośnie wartości rynkowej nieruchomości,
- decyzja o warunkach zabudowy (gdy została wydana).
2. Umowy sprzedaży działki gruntu lub budynku mieszkalnego:
- aktualny numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości (dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość), w przypadku, gdy nie ma założonej księgi wieczystej,
- wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej Starostwa Powiatowego z adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej,
- gdy nieruchomość będzie dzielona: mapa z projektem podziału nieruchomości – z pieczątką Starostwa Powiatowego oraz adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej, + ostateczną decyzję Urzędu Miasta/Gminy zatwierdzającą podział nieruchomości,
- informacja dotycząca ceny i sposobu zapłaty, (nr konta bankowego)
- informacja dotycząca wydania nieruchomości,
- w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – umowę kredytową i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie,
- zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego nieruchomości będącej przedmiotem umowy lub zaświadczenie o braku takiego planu.
3. Umowy darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- Zaświadczenie ze Spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia –przydział, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, wypis aktu notarialnego (umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku) lub inne; gdy nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- aktualny numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
- wartość rynkowa lokalu
4. Umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- zaświadczenie ze Spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia –przydział, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, wypis aktu notarialnego (umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku) lub inne; gdy nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- aktualny numer księgi wieczystej, jeżeli została założona,
- dodatkowo na życzenie kupującego: zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
- informacja dotycząca ceny i sposobu zapłaty (nr konta bankowego),
- informacja dotycząca wydania nieruchomości,
- w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – umowę kredytową i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie.
5. Zbycia nieruchomości stanowiącej lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu:
- podstawa nabycia: wypis aktu notarialnego lub inne; w sytuacji nabycia prawa w drodze spadku – odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo wypis notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia,
- aktualny numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie od Zarządcy Wspólnoty o braku/stanie zaległości czynszowych.
6. Ustanowienia odrębnej własności lokali:
- zaświadczenie stwierdzające, że wyodrębniany lokal jest lokalem samodzielnym w myśl art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (t. j. Dz. U. Nr 80 poz. 903 z 2000 r. ze zm.),
- aktualny numer księgi wieczystej,
- szkic lokalu,
- wypis z rejestru gruntów wraz z adnotacją, że dokument służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej,
7. Umowy majątkowa małżeńska:
- odpis skrócony aktu zawarcia związku małżeńskiego,
8. Pełnomocnictwa:
- dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres zamieszkania,
- zakres umocowania (w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa ma być zbycie bądź nabycie nieruchomości – aktualny numer księgi wieczystej),
9. Aktu poświadczenia dziedziczenia:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy + numer PESEL,
- testament spadkodawcy (jeśli został sporządzony),
- odpis skrócony aktu zawarcia związku małżeńskiego osoby zmarłej i jej małżonka,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (dot. spadkobierców, którzy zmienili nazwisko),
- aktualne numery ksiąg wieczystych.
10. Testamentu:
- dane osoby powołanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia),
- w przypadku, gdy testator pragnie przeznaczyć spadkobiercy tytułem zapisu konkretną nieruchomość – numer księgi wieczystej.
11. Przyjęcia/ odrzucenia spadku:
- odpis skrócony aktu zgonu zmarłego,
- testament zmarłego (jeśli został sporządzony),
12. Poddania się rygorowi egzekucji/ ustanowienie hipoteki:
- dokument stwierdzający istnienie wierzytelności (umowa kredytu, pożyczki, najmu, dzierżawy, o dotację itp.),
- aktualny numer księgi wieczystej dla nieruchomości obciążanej (w przypadku hipoteki),
Dokumenty do pobrania
Do przesłania nam swoich danych osobowych możecie Państwo skorzystać z poniższego formularza:
Formularz danych osobowych (pdf)
Formularz danych osobowych (odt)
Formularz danych osobowych (doc)
Po wypełnieniu formularz należy odesłać jako załącznik wiadomości e-maila na adres notariusz@jkijak.pl.
Do otwarcia dokumentu w formacie pdf wymagane jest zainstalowanie w systemie operacyjnym darmowej przeglądarki Adobe Reader, Sumatra PDF lub Foxit Reader.
Do otwarcia dokumentu w formacie odt wymagane jest zainstalowanie w systemie operacyjnym darmowego edytora tekstu Writer z pakietu LibreOffice.
Do otwarcia dokumentu w formacie doc wymagane jest zainstalowanie w systemie operacyjnym edytora tekstu Microsoft Word z pakietu Office.